Städte und Gemeinden aufgepasst!
Die Digitalisierung schreitet auch im kommunalen Bereich unaufhaltsam voran, auch wenn man sich dagegen sträubt, es geht kein Weg mehr daran vorbei.
Es gibt mittlerweile zahllose Programme und Software, die weit über das geforderte Ziel zur Erfassung einfacher Daten im praktischen kommunalen Arbeitsablauf bei Betriebshöfen hinaus reichen.
Die Betriebshofmitarbeiter oder Hausmeister sind mit den komplexen Systemen diverser Anbieter hochgradig überfordert und lehnen gerade deshalb in den überwiegenden Fällen die Digitalisierung ab.
Was muss eine effiziente Software zur Erfüllung vorgeschriebener Kontrollleistungen bieten?
Jeder Kontrolleur muss sofort, ohne weitreichender Schulung auf einfachste Art und Weise die für diesen Zweck notwendigen Prüfungen vor Ort durchführen können.
Jeder festgestellte Vorgang muss rechtssicher sein und bei Bedarf einer juristischen Nachprüfung standhalten.
Alle Eingabevorgaben müssen selbsterklärend sein.
Kontrollgänge müssen zu jeder Jahreszeit und bei jeder Witterung ohne jegliches Papier möglich sein, als Eingabegerät dient ein handelsübliches Tablet.
Was leistet das SIGENA-System?
Alle mobilen Objekte können am Rechner oder direkt vor Ort mit dem Eingabegerät angelegt werden.
Damit wird beispielsweise für spätere Baumkontrollgänge ein Kataster als Grundlage angelegt.
Alle Mängel und Unregelmäßigkeiten werden statt mit Kugelschreiber und Papier einfach auf Knopfdruck dokumentiert, neben festgestellter Mängel werden Vorschläge zur Beseitigung von Mängeln mit Fotos unterlegt.
Datenschutz
Das System arbeitet netzunabhängig, es gibt keine externen Server, da keine Internetverbindung benötigt wird, können auch Hackerangriffe ausgeschlossen werden.
Alle erzeugten Daten verbleiben intern beim kommunalen Systembetreiber, der wiederum legt fest, wer Zugriff auf die erzeugten Daten am Rechner haben soll.
Sparen auf höchster Effizienz
Die zu erledigenden Aufgaben bei den Betriebshöfen können durch knappe Personalvorhaltungen nicht immer zeitnah erledigt werden, darin verbergen sich auch Gefahren. Das punktgenaue und effiziente SIGENA-System garantiert papierlose Kontrollen von der Schadensfeststellung bis zu Schadensbehebung. Es ist einfachst zu bedienen, rechtssicher, zeit-und kostensparend.
Keine hohen Investitionskosten durch ein bewährtes Software-Mietkonzept mit niedrigen monatlichen Raten.
Spielplatzkontrolle nach den Vorgaben der Norm DIN EN 1176
- Eingabe zu prüfende Spielplätze (visuelle Kontrolle, operative Kontrolle, Hauptinspektion)
- Anlagen, Geräte-und Ausstattungsbestand (Ampeln nach kontrolliertem Objekt)
- Mangeleingabe, Fotos erzeugen, Maßnahmen, Bemerkungen, Priorität, Zuständigkeit
- Objekte, Geräte und Bauteile vor Ort anlegen
- Objekte, Geräte und Bauteile vor Ort entfernen
- Speichern
- Daten am Rechner synchronisieren und auslesen
- Prüfbuch wird elektronisch und automatisch, daher rechtssicher geführt.
Straßenkontrolle nach vorgegebener Straßenliste
- Straßenliste, selektiert nach Stadt-und Ortsteilen
- Straßenkarte
- wo ist der Schaden?
- welcher Schaden, Verkehrszeichen (Auswahlliste aller amtlichen Schilder öffnet sich)
- Schadensbeschreibung und Maßnahmen
- Schadensstelle wir auf den Karte angezeigt
- wer soll den Schaden beheben und wann soll er behoben werden?
- Schadensbehebung ist problemlos ohne Papier möglich
- Kontrolldaten werden durch synchronisieren auf den Rechner übertragen, dort kann sofort das Straßenkontrollbuch mit allen Erfassungen eingesehen ggf. auch ausgedruckt werden.
Winter-Handräum-und Streudienst
- Arbeitsbeginn inkl. Rüstzeiten erfassen
- Wetterdaten erfassen
- Streuplan nach Bezirken öffnen
- vorgegebene Bedienstellen
Räumen
Streuen
Kontrolle (wenn keine weiteren Tätigkeiten erforderlich sind)
Ausfall (wenn z.B. Bedienstelle zugeparkt ist)
Bermerkungen als Freitext eingeben
Kamera - durch antippen der erledigten Bedienstelle wird automatisch ein Haken gesetzt.
- durch antippen wird automatisch das Arbeitsende erfasst
- Daten werden durch synchronisieren auf den Rechner übertragen, dort kann sofort das Streubuch mit allen Erfassungen eingesehen ggf. auch ausgedruckt werden
Baumkataster – Baumkontrolle
- Bestand – Bäume anlegen
- Kartendarstellung
- Bestandslisten mit Baumnummern
- Standort – Verkehrssicherheit – Kamera
- Speichern der Kontrolle
- Kontrolldaten werden durch synchronisieren auf den Rechner übertragen, dort kann sofort das Baumkontrollbuch mit allen Erfassungen eingesehen ggf. auch ausgedruckt werden.
Weiterführenden Informationen unter »Baumkontrolle Tool«